【内容摘要】教务管理是大学行政事务管理的核心点之一,随着大学管理体制的持续发展,特别是完全学分制的推进,教务管理形式丰富,内涵越来越深。在这个过程中,教务管理系统扮演着非常重要的辅助角色。
正文选择教务系统开发过程中的毕业审查模块,根据毕业审查的就业规则及系统开发的实用性,整理毕业审查的系统流程,从系统流程、功能描述及其他辅助功能的角度设置完全学分制的毕业审查系统综合论述计划和实现。【关键词】完全学分制、毕业审查、系统设计完全单位以下的本科毕业资格审查(以下称毕业审查)是教务管理过程的最后一环,也是毕业生对毕业资格的全面审查。
毕业审查工作重,数据量大,而且审查结果涉及到学生的命运。需要正确的确认。结果是任何错误都不允许。传统的毕业审查工作几乎都依靠人工审查,全面审查成绩、毕业论文(设计)、德育情况。随着
所大学管理业务流程的先进化,教务系统逐渐可以对成绩审查实现一定水平的系统审查,但由于系统开发的不成熟和过程设定的不完善,功能还不够完善,系统整体的审查工作也完全实行了。不能再进行人工审查,必须结合人工审查。因此,在充分研究了完全学分制的毕业条件和系统要求的基础上,如何设定系统功能和过程是本文讨论的主要问题。一、系统功能概要系统功能的设定需要按照审查流程进行设定。
现在,各大学的完全学分制管理制度正在广泛普及,所以毕业审查是实时有效的。完全学分制最大的特征是各个学生的课程学习不同。但是,不管学习过程如何变化,同一专业的毕业要求是一样的。因此,毕业审查的最大功能是对学生在校期间的课程单位进行分类统计,与学生所属学科的毕业要求一致,审查是否有毕业资格。通过系统输出审查结果。毕业审查的功能构成主要包括学籍信息的审查、成绩信息的审查以及毕业论文的审查,从学籍信息中获取,学籍号码作为匹配项目,通过学籍号码发现学籍信息后,审查成绩,经过统一的数据处理,并提交详细的系统调查和报告表进行力量。
2、毕业审查系统流程大学的毕业审查通常分为三个主要模块和个人毕业审查、学院(专业)毕业审查和学校教务处的总毕业审查。分别对应系统的3个用户。(一)个人毕业审查。
人的毕业审查主要是针对学生用户,允许学生自己进行修学分的分类和统计。同时对照毕业要求进行审查,判定学生是否符合毕业标准。如果未达到所需标准,则在条件不足时可以输出。(二)学院毕业审查。
系统的第二用户是学院的教务管理者。一到毕业季节,学院就有大批等待毕业的学生进行毕业审查。学院的用户需要确定审查范围。单一教育计划(通常专门对应教育计划)的学生进行批量审查。
也一样,对于还没有达到毕业标准的学生来说,条件还不够。(三)毕业审查复审。学院教务管理者在向教务处提交初审结果时,教务处将对结果进行复审。因此,主要的系统功能可以对初审的结果进行多条件的查询,自动进行再审查。
、毕业审查系统实现(一)系统流程设定。通过对毕业审查系统流程的分析,结合系统特征,将毕业审查业务数据流程图的设计如图1所示。
(二)功能说明。1.设置流程开始时间。
该功能主要由教务处的账户管理,设定过程的开始时间,相当于整个流程开关。2.填写毕业生名册。
这个功能主要由学院的管理人操作,将学籍系统的学生信息导入毕业审查系统,制作原未处理的毕业生名单,由教务部审查。3.输入———审查教育计划。该功能由学院管理员先将自己的学院(专业)教育计划录入系统,再由教务处审查,以应对专业学生,作为毕业审查的依据。
.对毕业生的成绩进行分类统计。在这个功能模块下,系统需要对毕业生的成绩进行分类统计。对于必修科目,学生必须具备所有教育计划中的课程的合格成绩。如果满足条件,输出到“是”。否则,输出到“否”。对于选择种类的课程,审查是否有各要求的合计点。是的,否则会输出“否”。5.输出审查结果。
这个模块可以对毕业生的成绩进行分类统计。输出总计的审查结果。两个都会对输出“是”的学生通过毕业审查得出结论。结合上述审查中指出的问题,输出不足的具体毕业条件。
(三)其他辅助功能。完成毕业审查的主要功能后,系统还需要很多辅助功能。
.成绩替代。成绩审查结束后,对成绩审查没合格的学生,输出详细的毕业条件。
通常在做毕业审查工作时,不是不毕业的学生全部毕业就处理,而是根据系统的结果,找学院进行新的回合检查。在学校的制度上,有几个课程有转换规则。在这样的条件下可以代替成绩。将旧专业课程改为新课程中的课程,保证成绩一致。还有很多和这个相似的盒子。全部都是人工审查、筛选和输入的手段非常复杂。这个模块很小,但是必须要。
.学位审查毕业审查的工作流程包括以下项目。学位审查。不同学校的学位审查制度往往不同,所以必须根据学校的具体规定制定相应的规则,通过毕业审查进行学位审查。
.毕业后的毕业审查。对于输出毕业条件“否”的学生,现阶段毕业审查流程已经结束,但对学生自身来说,学校留有申请毕业的机会。
对于这样的学生,需要设立专门的名册库,保存审查的结果和不毕业的条件。每年申请毕业更换毕业时,由学生提出申请,通过同一分类统计和课程审查过程,在达到毕业条件后允许毕业的流程中给出毕业结论。如果没有达到毕业条件,就输出到同样的“否”。超过最长的修读期限的学生单独处理,给“中退”下结论。整理毕业名单,转发给学习者名单。
4、结语教务系统的设计最重要的是符合度,在是否满足各制度的相关规定和管理需求的同时,使用效率也兼备,在保证数据和审查结果的正确性的前提下,尽量减少人工审查工作。本论文旨在研究、讨论毕业审查工作,充实整个系统进程,提高审查效率,具有一定的研究意义和实践价值。